Erfahren Sie, wie Sie einen weiteren Administrator zu Ihrem Shopify-Shop hinzufügen können. Wenn Ihr Shopify-Shop gewachsen ist und Sie Schwierigkeiten haben, den Betrieb und die Verkäufe zu verwalten, können Sie bei Shopify zusätzliche Administratoren zu Ihrem Shop hinzufügen. Sie können Ihre Familienmitglieder, Freunde oder Mitarbeiter für spezifische Aufgaben wie Produktverwaltung, Auftragsabwicklung und Kundensupport hinzufügen.
In dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung zeigen wir Ihnen, wie Sie in wenigen einfachen Schritten einen weiteren Administrator zu Shopify hinzufügen.
Benutzerdefiniertes Shopify Dropshipping Store Design für 499 $
So fügen Sie einen weiteren Administrator zu Shopify hinzu – Komplette Anleitung
Befolgen Sie die folgenden Schritte, um Ihrem Shopify-Shop einen weiteren Administrator hinzuzufügen, der Ihnen bei der Verwaltung Ihres Shops helfen kann.
Schritt 1 –
Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten bei Ihrem Shopify-Administratorkonto an. Um die Anmeldeseite zu öffnen, geben Sie „/admin“ in die URL Ihrer Shop-Homepage ein, und Sie werden zur Anmeldeseite weitergeleitet, wo Sie die Anmeldedaten eingeben können.
Schritt 2 –
Gehen Sie zur Option „Einstellungen“ in der unteren linken Ecke Ihres Shopify-Shop-Administrators und klicken Sie auf das Zahnradsymbol.
Schritt 3 –
Nun öffnet sich eine Seite, auf der Sie links ein Menü mit vielen Optionen sehen. Klicken Sie auf die Option „Benutzer und Berechtigungen“, die vierte Option.
Schritt 4 –
Jetzt sehen Sie zwei Abschnitte: „Shop-Inhaber“ und „Mitarbeiter“.
Um einen neuen Administrator hinzuzufügen:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Mitarbeiter hinzufügen“.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse und den vollständigen Namen der Person ein, die Sie als Administrator hinzufügen möchten.
Schritt 5 –
Um einen weiteren Administrator hinzuzufügen, erteilen Sie der im obigen Schritt hinzugefügten Person die volle Berechtigung.
Schritt 6 –
Es ist Zeit, eine Einladung an das Mitglied zu senden, damit es sie annehmen und als Mitglied beitreten kann. Dafür:
- Klicken Sie auf „Einladung senden“.
- Eine Einladungs-E-Mail wird automatisch an die entsprechende Person gesendet. Sobald diese die Einladung annimmt, hat sie Zugriff auf Ihren Shopify-Shop.
Wenn Sie jeden der oben genannten Schritte befolgen, haben Sie erfolgreich einen weiteren Shopify-Administrator mit vollem Zugriff hinzugefügt.
Bonustipps:
Sie können den Zugriff für jeden Mitarbeiter entfernen, indem Sie einfach auf das Profil der Person unter dem Abschnitt „Mitarbeiter“ klicken, nach unten scrollen und auf die Schaltfläche „Entfernen“ klicken.
Hinweis: Die Anzahl der zusätzlichen Mitarbeiterkonten, die Sie hinzufügen können, hängt von den gewählten Shopify-Preistarifen ab.
Arten von verschiedenen Berechtigungsstufen in Shopify
Shopify verfügt über drei verschiedene Berechtigungsstufen, um Mitarbeiter zu Ihrem Shop hinzuzufügen.
#1 Shop-Inhaber
Shop-Inhaber kontrollieren alle Aspekte des Shops. Sie können Produkte, Bestellungen, Kunden, Apps, Einstellungen und alles andere verwalten.
Shop-Inhaber können Berechtigungen für zusätzliche Konten erteilen oder entziehen.
#2 Alle Berechtigungen
Personen mit „Alle Berechtigungen“ haben den gleichen Zugriffslevel wie der Shop-Inhaber. Nur eine Sache: Sie haben nicht die Möglichkeit, Berechtigungen für andere Mitarbeiter zu entfernen oder zu bearbeiten.
#3 Eingeschränkte Berechtigung:
Mit der Option „Eingeschränkte Berechtigung“ können Sie Mitarbeitern maßgeschneiderte Berechtigungen erteilen. Sie können beispielsweise einer Person, die nur diese Aufgaben ausführen kann, bestimmte Berechtigungen wie das Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen von Produkten zuweisen, aber keine anderen Aufgaben wie Kundensupport oder die Bearbeitung von Anfragen verwalten.
Hier sind die verschiedenen Optionen für eingeschränkte Berechtigungen:
- Bestellungen (anzeigen, bearbeiten, verarbeiten, erstatten)
- Produkte (hinzufügen, bearbeiten, löschen)
- Kunden (anzeigen, bearbeiten, erstellen)
- Analysen (Berichte anzeigen)
- Marketing (Kampagnen erstellen, E-Mail-Listen verwalten)
- Rabatte (Rabatte erstellen und verwalten)
- Online-Shop (Designs bearbeiten, Navigation verwalten)
- Benutzer (andere Mitarbeiter verwalten)
- App-Entwicklung (Apps installieren und verwalten)
- Shop-Einstellungen (Zahlungs- und Versandoptionen bearbeiten, Steuern verwalten)
- Finanzen (Finanzdaten anzeigen und verwalten)
So entfernen oder ändern Sie Admin-Berechtigungen
Sie können die Admin-Berechtigungen in Zukunft entfernen oder ändern. Dafür:
- Sie müssen erneut zur Option „Benutzer und Berechtigungen“ gehen.
- Um den Zugriff zu ändern oder zu entfernen, klicken Sie auf das Profil der Person und bearbeiten Sie die Berechtigungen.
- Speichern Sie die Änderungen.
Best Practices für das Hinzufügen neuer Admins zu Shopify
#1 Erteilen Sie den richtigen Personen die richtigen Berechtigungen – Wir empfehlen Ihnen, der richtigen Person basierend auf Rollen wie Administrator, Produktverwaltung, Kundensupport und Auftragsverwaltung die entsprechenden Berechtigungen zuzuweisen. Vermeiden Sie es, jemandem vollen Zugriff zu gewähren, es sei denn, es ist unbedingt erforderlich.
#2 Berechtigungen regelmäßig überprüfen und aktualisieren – Überprüfen Sie regelmäßig alle erteilten Berechtigungen und aktualisieren Sie sie bei Bedarf. Wenn jemand nicht mehr zu Ihrem Personal gehört, entfernen Sie ihn.
#3 Vertrauenswürdige Personen hinzufügen – Fügen Sie nur vertrauenswürdige Mitarbeiter hinzu, die eine nachweisliche Erfolgsbilanz haben und Ihnen treu sind.
#4 Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) implementieren – Shopify ermöglicht es Ihnen, eine Zwei-Faktor-Authentifizierung hinzuzufügen, sodass Sie die Mitarbeiter bitten können, diese zu aktivieren. Dies bietet eine zusätzliche Schutzschicht gegen unbefugten Zugriff.
#5 Aktivitäten überwachen – Wir empfehlen Ihnen, die Mitarbeiteraktivitäten im Auge zu behalten. Klicken Sie dazu auf das Mitarbeiterprofil, um Daten wie Datum, IP, ISP und Standort anzuzeigen. Wenn Ihnen etwas Ungewöhnliches auffällt, kommunizieren Sie bitte mit der entsprechenden Person.
Fazit
Einen Administrator zu Ihrem Shopify-Shop hinzuzufügen ist der beste Weg, um die Last der Verwaltung und des Betriebs zu teilen, wenn Sie alle Aufgaben alleine erledigen. Wenn Ihr Shopify-Shop auf dieses Niveau gewachsen ist, sollten Sie weitere vertrauenswürdige Personen hinzufügen und ihnen Zugriff gewähren, um bestimmte Aufgaben zu erledigen, in denen sie Experten sind.
Lesen Sie auch: So erstellen Sie Rabatte in Shopify mit Dropshipping